最近因北京違法解雇姐事件火爆全網,網絡上流出一份號稱是國內某公司HR整理的裁員溝通內部材料:
一、溝通中可以說:
1. 管和員工宣布決定:為提升效率,我們對業務和崗位進行了梳理,將涉及部分人員的變動,導致公司與你的勞動合同不能繼續履行。需要溝通處理后續勞動關系,也看下您這邊是怎考慮的,盡量引導員工自己說離職或者協商。如果員工問公司的政策,可以說和他協商解除給予N+1的補償。(根據實際情況使用)
2. 如果員工問決定是否能調整:這是一個艱難而慎重的決定,但這也是經過綜合考量,最終做出的調整決定,我們誰都沒有辦法改變。
3. 關于員工評價:這個時候少說對員工的評價,因為和這次處理的關系不大。引入多一條信息就多了一個判斷的節點,也可能節外生枝,盡量談的過程簡練化。
4. 表達對員工工作的感謝,給予員工信心,化解員工對生活影響、再就業等問題的過度擔心;調整更多的長遠規劃考慮,不是員工的個人表現問題。
5. 一旦發現員工錄音要提示溝通內容涉及公司的保密信息,請員工不要錄音。
二、溝通中不能說:
1. 用詞一定嚴謹:只能說“調整”!絕對不能用“裁員”、“減員”等詞匯!不能提及團隊的業績不佳,或者個人的工作表現、態度、能力、個性不好等!盡量不要使用員工的一些負面評價、能力不行等等可能讓員工反感或者激化情緒的內容;
2. 注意言辭,不要有過激言辭及行為,避免出現“你不用來上班了”、“你被辭退了”等措辭;盡量不xxx,以“公司”代提公司具體名稱,盡量不提公司管理者的姓名。以免員工錄音錄像造成惡劣影響。
3. 不要糾纏解除理由、歷史問題等細節,員工的所有疑問都根據口徑答復
4. 不要將矛盾引向某個人,強調是公司決定,不要說比如調整名單是某人、某個團隊確定的
a)避免“可能”、“大概”等模糊的語言
b)不能承諾超出既定辦法以外的任何事情,避免誤導員工,讓員工抱有補償方案、簽約時間有可能改變等不切實際的幻想,如“我們會再討論一下你的要求”、“我幫你向公司反映反映”、“我幫你再爭取試試”等
c)不要承諾幫助員工尋找其他內部工作機會
b)員工情緒激動時,不與員工爭論,安撫或保持沉默,避免激化矛盾,尤其應避免肢體沖突
5. 協議只能看和簽字,未簽字蓋章前員工不能對協議拍照和拿走。
三、溝通中談判策略
Q:我掌握XXX情況/掌握商業秘密、核心技術,我要舉報/向媒體曝光,以此要挾公司支付更多的補償。
A:公司是非常重視合規問題的,也有專門的合規部門,如果您發現不合規的行為,有確實的證據,您可以向合規部門反饋。但是,這些問題都不影響此次勞動關系調整。
公司對于知識產權和專利都有明確的規定,請不要做違法的事情,否則受傷害的是您自己和您的家庭。
Q:為什么只給這么短的考慮時間?
A:公司已經盡了最大的可能提供最優的方案,希望與同事們盡快處理好勞動關系問題,所以希望您在規定時間做出最有利的決定。這已經是公司綜合考量、最終決定的結果。
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